Uitnodiging
Het bestuur van Vereniging Dorpsbelangen Oosterwijtwerd nodigt alle leden uit om aanwezig te zijn bij de Algemene ledenvergadering.
Op donderdag 8 november 2012
Plaats: “De Boerderij”
Aanvang vergadering: 20.00 uur
We hopen jullie allen te ontmoeten deze avond
Agenda
Opening
Besluiten en afsprakenlijst algemene ledenvergaderingen
dd 24 november 2011
Jaarverslag 2011/2012
Financieel verslag 2011/2012, inclusief rapportage
kascommissie; benoeming nieuwe kascommissie
Samenstelling bestuur
aftredend: Francis Pothof, niet herkiesbaar
verkiezing nieuwe bestuursleden
kandidaten kunnen zich melden tot 1 uur voor aanvang van de vergadering
Pauze
Voortgang werkzaamheden diverse commissies
Voorstel Jaarplan 2012/2013
Rondvraag
Toelichting sociale dorpsvisie door de heer L. Westra
Sluiting
N.B. verslagen en notities, behorende bij agendapunten 2, 3 en 8 liggen vanaf een uur voor aanvang van de vergadering ter inzage voor degene die de stukken niet via de mail hebben ontvangen.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur
Dorpsbelangen Oosterwijtwerd Activiteitenkalender 2012 – 2013 |
|
| algemene ledenvergadering | 8-nov |
| Sinterklaas | 24-nov |
| Swing in kerst | 24-dec |
| Oliebollenactie | 29-dec |
| Kloksmeren | 1-jan |
| Neijoarsvezide | 12-jan |
| Vakantie activiteit: filmmiddag | voorjaarsvakantie |
| Paasvuur met feest | 31 maart (1e paasdag) |
| Eieren zoeken en neut’n schait’n | 1-apr |
| Schoonmaakactie sloten en bermen | april |
| vakantie activiteit: modder aan je broek | meivakantie |
| toneel? | mei? |
| Dauwtrappen met ontbijt | 9-mei |
| Straatspeeldag | 12-jun |
| Deelname jeugdkamp Leermens | juni |
| Boedeldoedag | 14-sep |
| Puzzelfietstocht | september (evt mei/juni) |
| Halloween wandeling/party | 26-okt |
| Ideeen | |
| Talentenweekend | voorjaar |
| Sterren kijken | oktober |
| Wadlopen | mei – juni |
Besluiten- en afsprakenlijstje ALV dd 24 11 11
* het bestuur zorgt voor tijdige toezending van notulen, agenda en vergaderstukken (verzoek Janke Poortvliet)
* leden gaan accoord met berichtgevingen via e-mail -> adressen verzamelen
* het financieel verslag 2010/2011 wordt goedgekeurd
* evenals het verslag van de ALV dd 181110 en het verslag van de ALV dd 270411
* van het verslag 2010/2011 wordt kennis genomen
* Mariska Pijper, Mirna Schenkel, Eva Vermaat en Fokje Bakker worden benoemd als bestuursleden
* het jaarplan 2011/2012 wordt aangenomen
* het bestuur neemt met waardering kennis van het besluit van Stichting Dorpshuis Accommodatie dat zegt dat De Boerderij de dorpshuisfunctie heeft; er heeft geen stemming over de dorpshuislocatie plaats
* voor deelname aan Jeugdkamp Leermens wordt ouders verzocht om lid te worden van Dorpsvereniging Leermens ( op voorstel van bestuur)
* er zal op 070712 deelgenomen worden aan de Zeskamp in Leermens (op voorstel bestuur)
* het bestuur zal met betrokken boeren overleggen of Dorpsbelangen actief moet optreden in de discussies over de Buizenzone. (n.a.v. van opmerking van Tobias Albronda die sowieso meer aandacht binnen de vereniging wil voor de Buizenzone)
* er zal een informatiebijeenkomst over veilig (deelnemen aan het) verkeer worden georganiseerd (Henk Hofsté)
* de gemeente wordt gevraagd om de gaten in en langs de Damsterweg te herstellen (Joop Snakenborg)
